通知待办功能
功能介绍
通知待办功能用于在表单、商品中,当有用户填写信息或购买商品后,可以第一时间通知管理员或创建者。通知代办功能中可以具体设置处理人员、处理方案、处理意见,还能第一时间将处理结果反馈给处理人员和用户。
操作流程 (以下教程以表单为例进行说明,商品中的通知代办与其设置项完全一致)
通知代办设置
1、登录线上中心,从导航点击【表单】菜单,选择任意表单或创建新表单进入表单设计页,在【全局设置】找到【通知/待办】设置项,将功能开启,此时会在看到该功能设置项。点【设置】进入通知待办页。对处理人员、处理方案、处理意见等项进行设置。


2、【通知处理人方式】可以通过公众号的方式将处理结果发送给用户。但需要先授权公众号,且处理人员和用户都需要关注公众号才能收到通知。如不使用公众号,用户登录本线上中心的前端产品(小程序/手机网站/电脑网站)后,在消息中也可收到通知。
3、【待办规则】可以选择无规则或设置规则。选择【设置规则】,可具体选择表单中的下拉题,指定每个选项对应一个处理人员。

4、【通知处理人员】设置项,点【添加人员】按钮,可从线上中心的所有成员里、线上中心的所有组织成员里选择用户成为处理人员。选择后会在【通知处理人员】设置项里显示。如果要将已添加的处理人员删除,选中用户头像,点击删除即可。


5、【通知待办类型】分为通知类和审核类。通知类仅做消息通知,可以选择下方设置好的处理方案,也可填写备注。审核类增加了【通过】与【不通过】,通过的数据才会计入表单数据,不通过则被淘汰。
6、【处理方案】点击【设置】时,可设置处理方案。设置完成后,处理人员在用户端处理提交内容时,可选择处理方案,对内容进行快速处理。如果没有设置该项则不会显示处理方案选项。
7【是否通知填表人】,会将处理结果是否告知用户,如果选中不通知,则不会发送。
公众号推送设置
1、授权公众号前,请先确认您的公众号是【已认证的服务号】,且在微信公众号平台已开通了【模板消息】功能,并将【教育服务>在线教育】服务类目正确添加。如果您尚未开启该功能,又不知如何操作,请查看《配置公众号模板消息》教程进行功能开通。(此步若已完成可跳过)

2、登录线上中心,选择【网站】→【手机网站设置】→【公众号】,点击【立即授权】打开【微信公众平台授权账号页】授权您的公众号。为了保证功能的正常使用,请您将所有权限全部授权给平台。

3、授权成功以后,在小程序、手机网站用户端【我的页】会看到【关注公众号】选项。处理人员、用户需要先关注了公众号,才能收到公众号发送的通知消息。
※:需要将当前登录小程序、手机网站的用户与平台用户关联,所以必须的关注微信公众号。
通知待办消息接收
1、用户提交内容以后,处理人员会在【微信】→【服务通知】里收到公众号通知消息。告诉有用户提交了内容,需要进行处理。点击该条【通知消息】打开【表单详情页】。在底部会看到【处理通知】按钮。点击【处理通知】按钮,打开【处理通知详情页】,选择处理方案、填写处理意见提交以后,填表人会收到公众号消息通知。
2、用户在小程序端提交内容以后,会唤起一次性订阅提示,开启订阅用户会收到一次性订阅消息。
3、用户提交内容被处理以后,会在【微信】→【服务通知】里收到公众号通知消息。点击【通知消息】打开【处理结果页】查看处理结果。